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      1. 部門規章

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        陜西師范大學信息化建設與管理暫行規定

        發布日期:2014-09-16    作者:     來源:     點擊:

        陜西師范大學信息化建設與管理暫行規定

         

        校務會201416日審議通過

        201435日陜師校發[2014]17

        第一章 總 則

        第一條  為進一步規范學校信息化建設與管理,避免無序建設、重復建設造成的資源浪費,確保信息化建設項目科學、規范、合理、有序實施,全面提高信息化建設質量,根據《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020)》和《教育信息化十年發展規劃(2011-2020)》要求,結合學校實際,本著“統一規劃,統一標準,統一投資,統一建設,統一管理”的原則,特制定本規定。

        第二條  信息化建設的總體目標是通過總體規劃,創新信息化建設理念,統一建設標準,逐步規范信息化建設流程,提升信息化建設質量與技術水平,打通信息交換與共享的渠道,確保信息安全。

        第三條 信息化建設項目是指直接應用于學校教學、科研和管理工作,以計算機和通信等現代信息技術為主要手段的信息化基礎設施建設、信息化軟件系統建設,以及相關的軟硬件設備購置等項目。主要包括以下內容:

        1.信息化基礎設施建設。包括各類網絡弱電工程建設、升級改造、光纜、無線網絡建設、各類網絡接入等。

        2.信息化軟件系統建設。包括各類管理信息系統,涉及全校業務范圍的應用系統及應用平臺的采購、開發和集成(不包括僅供部門使用的專業軟件、操作系統、二級單位網站),各類中間件、數據庫等建設以及后期的維護保養和升級。

        3.信息化相關的硬件設備建設項目。包括服務器、存儲、網絡交換機、路由器、防火墻等設備(不包括各種教學儀器、機械設備、電教設備、實驗室設備、醫療器械、文體設備)的采購,以及后期的維護保養和升級更換。

        第四條 學校對信息化建設項目的論證、審批、采購、建設以及結項、驗收實行統一歸口管理,管理部門為網絡信息中心。信息化建設項目必須遵循需求調研與分析、立項申請、可行性論證、項目審批以及變更、驗收、投入運行等規范程序。

        第二章 信息化項目建設基本流程

        第五條  立項申請與審批。對預算總金額低于2萬元的信息化建設項目,由建設單位自行負責論證與審核。對預算總金額高于2萬元(含2萬)的信息化建設項目,建設單位需填寫《信息化建設項目立項審批表》并報送至網絡信息中心,對預算總金額高于2萬元(含2萬)低于10萬元的信息化建設項目,由網絡信息中心根據該項目的系統需求、可行性研究和項目計劃進行論證和審批,對預算總金額高于10萬元(含10萬)的信息化建設項目,根據項目建設需要,由網絡信息中心組織校內外專家進行集體論證和審批。

        第六條 采購與建設。信息化建設項目可采用自主研發、合作開發、外包、采購等方式進行建設,項目審批通過后方可進行采購與建設。對直接采購和以外包等形式建設的信息化項目,預算總金額高于2萬元(含2萬)低于10萬元的,由建設單位填寫《陜西師范大學信息化建設項目采購合同審批表》并提交網絡信息中心審批,審批通過后由建設單位負責采購與建設;預算總金額高于10萬元(含10萬)的,由網絡信息中心會同學校相關職能部門,按國家和學校有關規定,進行招標采購和建設;對以自主研發和合作開發等形式建設的信息化項目,建設單位可填寫《陜西師范大學信息化建設項目技術合同審批表》并提交網絡信息中心審批,審批通過后按照科技部和學校有關規定可簽訂技術合同并建設。在信息化項目建設過程中,建設單位必須嚴格遵守學校規定,全程與網絡信息中心保持聯系,并接受網絡信息中心的項目監督和技術指導,如建設過程中涉及跨部門協作的情況,由網絡信息中心負責組織協調。

        第七條 項目驗收。信息化項目建設完成后需進行項目驗收。對預算總金額高于2萬元(含2萬)低于10萬元的信息化建設項目,由建設單位自行組織驗收,并填寫《陜西師范大學信息化建設項目驗收報告》,提交網絡信息中心審核。對預算總金額超過10萬元(含10萬)的信息化建設項目,由網絡信息中心組織驗收。驗收內容主要包括檢查網絡系統、應用系統、安全系統的建設質量和相關的技術指標以及性能測試等情況;系統及設備運行、維護所必需的原始資料、配置參數、管理維護說明書、用戶操作手冊、應急方案等材料。對于信息化軟件項目還需檢查需求分析、設計方案、實施方案、代碼編寫標準、源程序代碼、測試方案、測試報告、質量保證計劃和質量管理文檔等內容。符合信息化建設標準和要求且驗收通過的項目,方可正式投入使用。對于驗收未通過的項目,責令限期完善,并重新組織驗收。

        第八條 付款和國有資產管理。通過審批的信息化建設項目各環節的費用支付必須由網絡信息中心負責人簽字確認,學校財務部門方予以辦理付款手續。項目建設過程中涉及的國有資產,按照《陜西師范大學固定資產管理暫行辦法》的要求,及時辦理資產登記手續,納入學校國有資產統一管理。

        第三章 信息化建設專項經費統籌

        第九條  對于建設單位已經落實經費的信息化建設項目,按照原有渠道安排。對于尚未落實經費的信息化建設項目,由網絡信息中心統一籌措與安排相應的建設經費。

        第十條 根據學校財務工作進度,每年編制年度預算時,建設單位要依據本單位信息化建設工作需要,向網絡信息中心報送年度信息化建設項目需求及可行性論證報告。網絡信息中心協助完善方案,并組織專家進行論證。學校信息化建設領導小組根據建設單位的項目需求和專家論證意見,結合學校信息化建設總體規劃,統籌考慮,將其統一納入年度建設計劃。學校財經領導小組統一編制信息化建設項目專項經費并下達至網絡信息中心,由網絡信息中心負責管理和實施。

        第四章 信息化基礎設施建設

        第十一條 學校新建、擴建和大修樓宇內和樓宇之間的綜合布線及基礎網絡系統由網絡信息中心統一規劃、立項、采購、建設。網絡需求由用戶單位提供,技術方案由網絡信息中心負責設計。對樓宇綜合布線系統的維護和維修,樓宇匯聚設備的維護與更換由網絡信息中心負責實施。

        第十二條 基礎設施和應用建設完成后,建設單位應向網絡信息中心提交施工圖和測試報告,并由網絡信息中心驗收合格后方可接入校園網。

        第十三條 建設單位采購信息化相關硬件以及接入校園網絡的相關設備應選擇業內的主流產品,且須符合校園網的接入標準。

        第十四條 為提高網絡服務器和網上存儲系統的利用率,便于管理,網絡服務器和網上存儲系統由網絡信息中心統一規劃,實行集中管理和維護,原則上各單位不得單獨采購。

        第十五條 網絡信息中心為各單位提供基礎設施的托管環境,包括網絡服務器、存儲設備等,同時負責托管應用的操作系統級安全。

        第五章 信息化軟件系統建設

        第十六條 信息化軟件系統建設項目可采用自主研發、合作開發、外包、采購等方式進行建設。無論采取何種方式都必須執行學校的信息化建設規范和標準,以便各個應用系統能有效地實現信息交換和資源共享,保證數據的一致性和完整性。對于需要身份驗證的系統,必須與網絡信息中心統一身份認證系統相集成。

        第十七條 信息化軟件系統建設過程中,網絡信息中心將對建設的質量和進度進行全程監控、管理和協調。

        第十八條 信息化軟件系統質量監控主要包括需求分析、技術方案制訂、系統開發或購置、安裝及測試四個階段。

        1.需求分析階段。建設單位組織承建單位開展需求分析和業務流程的調研,根據調研結果與業務需求,撰寫《需求規格說明書》、《數據要求說明書》、《UML建模文檔》、《項目進度計劃》等文檔,建設單位主要負責人簽字后,報送網絡信息中心審核。

        2.技術方案制訂階段。承建單位根據需求分析,按照學校信息化建設相關標準,針對系統總體設計、接口設計、運行設計、數據庫設計等內容,撰寫《項目技術方案》和《詳細設計說明書》,由建設單位組織論證會,通過后報送網絡信息中心審核。

        3.系統開發或購置階段。承建單位須根據需求分析、技術方案,嚴格遵照軟件工程規范進行項目系統開發或購置,并與網絡信息中心共同完成數據共享、程序交換接口、統一身份認證的集成。項目開發或購置過程中若有需求變更,要符合開發規范和合同要求,由建設單位填寫《需求變更控制報告》,并報送網絡信息中心備案。

        4.安裝及測試階段。承建單位按要求完成軟件系統開發后,與建設單位共同撰寫《測試方案》,并進行相關部署和測試。測試完成后提交《測試分析報告》至網絡信息中心審核。承建單位要做好軟件配置項(包括軟件文檔、源代碼和可執行程序)的移交和相關培訓工作。

        第十九條 軟件系統開發進度監控。承建單位須在軟件系統建設前期進行分析研究,確定合理的工期目標,并將工期目標納入合同。建設單位提交《項目進度計劃》至網絡信息中心備案;承建單位須提供完整的開發進度狀況監控管理日志,如實記錄每日、每周、每月的開發進度實況。網絡信息中心將按照合同要求和《項目進度計劃》定期檢查項目執行情況,對各階段的進度報告和階段性成果進行審核。

        第二十條 信息化軟件系統項目建設完成后,由網絡信息中心組織驗收。項目驗收時建設單位應提供建設項目的相關技術文檔(主要包括需求分析報告、設計說明書、測試報告、系統幫助說明、接口說明文檔等),并應按學校信息化建設要求備案歸檔。符合信息化建設標準和要求方可結束項目,不符合標準規范的項目則不予通過。

        第二十一條 項目建設單位必須保證信息更新的一致性、及時性和完整性。項目建設取得的成果和信息資源應作為學校的軟件和信息資源集成到學校的數據共享平臺上,通過統一信息服務平臺進行信息發布和使用。

        第六章  信息安全

        第二十二條  信息化項目建設必須保障基礎設施、信息系統和信息資源的安全,確保各應用系統的安全可靠運行,確保信息的完整性、可用性、安全性、可靠性。網絡信息中心按照信息系統安全等級保護要求,建設信息系統安全保護體系,保障學校數據中心以及各個應用系統的安全及穩定可靠運行。

        第二十三條  信息化軟件系統開發合同中必須明確與開發方訂立軟件系統和數據的保密條款或簽訂單獨的保密協議。

        第二十四條  信息化軟件系統中的信息以及學校的共享數據必須嚴格授權、合法使用,確保學校各類管理信息的安全。

        第七章 附 則

        第二十五條 本規定自頒布之日起執行,20041115日起執行的《陜西師范大學信息化建設項目審批辦法》同時廢止。其他原有規定與本規定不一致的,按本規定執行。

        第二十六條 本規定由網絡信息中心負責解釋。

         

        附件:1.陜西師范大學信息化建設項目立項審批表

        2.陜西師范大學信息化建設項目采購合同審批表

        3.陜西師范大學信息化建設項目技術合同審批表        

        4.陜西師范大學信息化建設項目驗收報告

         
                    附件下載.doc

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